photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois du 01/09/2025 au 02/03/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14). Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché.e à la directrice technique de l'Opéra national du Rhin, il/elle a pour principale mission diverses tâches administratives de la direction technique, et d'assistanat dans l'organisation de son activité en lien avec l'attaché.e de direction technique. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des fichiers et dossiers de productions - Mise en forme du dossier technique de chaque spectacle créé (compilation des éléments récupérés auprès des différents services techniques, préparation des remarques générales, choix des photos) - Gestion des dossiers sécurité pour chaque production en lien avec les ateliers décors et le chargé HSE (établissement des plans de service sécurité spectacles et affichage, mise en forme du dossier sécurité matériaux) - Etablissement des fiches de production en lien avec le Secrétariat général - Alimentation du logiciel Dièse des maquettes décors et costumes - Suivi du fichier des productions répertoire (stockées, déclassées, coproductions) - Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations, classements et archivages (papier et numérique) Logistique et déplacements - Etablissement des plans de déplacements en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) Votre profil: ?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients - Service Gestion de la commande - Site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste : Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site du MANS. Missions : Vous assurez le secrétariat[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT MISSIONS CONFIÉES : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ; Prendre les messages ; Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ; Préparer les salles de réunion ; Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ; Accompagner à l'utilisation du WIFI public. ACTIVITES SECONDAIRES : Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ; Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoiement des salles et du bon fonctionnement des locaux) ; Préparation les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents évènements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ; Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Le sens de l'organisation, la rigueur et le relationnel patient sont des qualités demandées pour ce poste. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Gestion des dossiers médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite Type de contrat : CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise : La Blanchisserie de la Côte d'Émeraude est une blanchisserie industrielle au service des hôtels et restaurants sur Saint-Malo, Saint-Brieuc, Rennes et Nantes. Nos chauffeurs vont chercher le linge sale dans plus de 200 établissements. Le linge est ensuite trié, lavé et repassé, reconditionné et renvoyé dans les établissements. À la pointe de l'innovation la Blanchisserie de la Côte d'Émeraude bénéficie d'une excellente notoriété et la satisfaction de nos clients est notre première force depuis 30 ans. Définition & responsabilité du poste : Assister l'administrateur de l'unité de production et de la logistique dans le cadre de sa mission : Missions principales : - Assurer les tâches de secrétariat courantes, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes,Rapports.), - Saisie et contrôle des BL en facturation, - Assurer l'interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs, - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, - Assurer le suivi et l'interface[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste vise à renforcer pour une durée de 3 mois l'équipe du pôle hébergement logement, en apportant un appui administratif au chef de pôle et à son adjointe. L'agent contribue à la bonne organisation du service, participe au traitement des dossiers relatifs à l'accès (contingent préfectoral et commissions relogement), au maintien dans le logement (prévention des expulsions) des locataires du parc social et apporte son soutien aux gestionnaires administratives et financières du service. Sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjointe, les principales missions sont : 1. Appui administratif auprès du chef de pôle et de son adjointe - Assurer le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, etc). - Gérer le courrier et les appels téléphoniques. - Suivi des congés, absences et commandes de fournitures. 2. Appui à l'instruction des dossiers de logement social et aux commissions - Pré-instruction des dossiers de demandes au titre du contingent préfectoral. - Vérification de la complétude des dossiers, relance pour pièces manquantes. - Préparation et mise en forme des dossiers pour les commissions mensuelles de relogement. [...]

photo Secrétaire du service personnel

Secrétaire du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en œuvre des actions de formation. 1. Gestion administrative du programme BREF[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - 19,83 heures hebdomadaires annualisées - Collège Saint Spire Sénart (Saint-Pierre-du-Perray) Description Au sein d'une équipe éducative et administrative engagée, l'agent(e) d'accueil est le premier interlocuteur des familles, élèves, visiteurs et partenaires. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des publics, le filtrage des accès et un relais d'information fiable vers les services concernés, sous l'autorité du chef d'établissement et/ou du responsable administratif. Pour son collège de Sénart (situé au 33-35 Côte de l'Entre-Deux, 91280 Saint-Pierre-du-Perray), le Collège Saint Spire Sénart recrute un(e) agent(e) d'accueil pour un poste partiel annualisé (19,83 h hebdomadaires, soit une moyenne mensuelle de 28,51 heures hors vacances scolaires), réparties sur 5 jours : Lundi : 13h20 à 17h00 Mardi : 13h20 à 17h00 Mercredi : 07h50 à 13h00 Jeudi : 13h20 à 17h00 Vendredi : 13h20 à 17h00 Vous bénéficiez des vacances scolaires de la Zone C. Missions principales : - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), qualifier la demande, informer ou orienter vers le bon interlocuteur (direction,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F) Les missions : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires -Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage -Suivi et gestion des caisses -Préparation des variables de paie -Participation à la vie associative et aux échanges avec les intervenants Outils utilisés : -Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) -Outlook pour la gestion des mails et des agendas -Microsoft Teams pour les réunions et la collaboration Profil recherché : -Expérience en secrétariat ou assistanat administratif -Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs -Sens de l'accueil, rigueur et discrétion -Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches -Intérêt pour le secteur associatif et les valeurs de solidarité Horaires : -Du mardi au jeudi : 8h00-13h00 / 14h00-18h00 -Le vendredi : 8h00-13h00 / 14h00-17h00 Rejoignez une structure engagée et humaine, où votre polyvalence et votre sens du service feront toute la différence !

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE - mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de certaines[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H). Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les collèges des Brouzils et de Chavagnes-en-Paillers recherchent pour le 01 octobre 2025 un(e) administrateur(trice) informatique et réseau à temps complet, sur les 2 établissements (CDI). Missions : - Administration du réseau informatique - Maintenance du réseau, des postes de travail et du matériel audiovisuel - Installation et maintenance des matériels et logiciels - Suivi de l'inventaire du matériel - Formation interne des personnels à l'usage de logiciels - Veille technologique - Assistance de la direction de l'établissement pour l'évolution des matériels et des logiciels - Recensement et analyse des besoins des utilisateurs - Participation aux réunions de réseau d'établissements - Gestions des relations avec les prestataires extérieurs pour la maintenance informatique Vous maitrisez ou avez des connaissances dans les technicités suivantes : - Gestion poste de travail Windows 10 et 11 - Administration courante des serveurs Windows 2016, 2022 et 2025 - Gestion des environnements virtualisés (VMware et Hyper V) - Administration de la messagerie Office 365, de l'annuaire AD, des serveurs de fichiers, GPO, DNS, DHCP. impression - Environnement 0365, SharePoint, Microsoft[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

- suivi administratif et comptable des programmes et des subventions pour les comités territoriaux des Pays des Abers et Pays d'Iroise - exécution financière des marchés publics, - préparation des documents budgétaires, traitement des factures - gestion de procédures administratives Marchés publics : suivre les bons de commande de travaux, intégrer les fichiers marchés dans le logiciel gestion des affaires, exécuter les aspects financiers des marchés (avances, garanties, délais, pénalités...), préparer et suivre les PV de réception, vérifier les factures définitives Comptabilité : suivre les enveloppes budgétaires territoriales pluriannuelles,comptabilité d'engagement, saisie des bons de commandes, des devis, des conventions financières et des engagements tiers. préparer les certificats pour paiement après vérification administrative des factures, émettre les mandats et les titres avec ventilation sur inventaire et ventilation analytique, établir les demandes de participations financières auprès des collectivités, des lotisseurs et des particuliers, Secrétariat : participer à l'organisation des comités territoriaux, constituer les dossiers pour les effacements de réseaux,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services, et comptons 425 salariés. Organisés en trois pôles, Enfance, Habitat-Vie Sociale, nous accueillons environ 750 enfants et adultes en situation de handicap. L'APEI Centre Manche recrute pour, pour l'IME Maurice Marie, site La Fresnelière, un ou une Secrétaire de Direction (en CDD à temps plein) FINALITE DU POSTE Sous l'autorité de la Directeur Adjoint, vous assurez le secrétariat des établissements ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers Rédiger les comptes rendus des réunions, Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Solre-le-Château, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'un office notarial de l'Avesnois, vous occupez un poste de secrétaire H/F. Vous gérez le standard téléphonique ainsi que l'accueil clientèle, avec courtoisie et politesse. Vous gérez les tâches de secrétariat (frappe et gestion de mails, frappe de courriers...) et les missions d'archivage, avec rigueur et précision. Vous gérez les plannings de rendez-vous. Vous êtes autonome sur le poste car expérimenté(e) dans ce domaine d'activité et en secrétariat. Vous avez une orthographe parfaite et maîtrisez le Pack Bureautique. Vous savez respecter la discrétion et le secret professionnel, liés au poste. Vous êtes poli(e), courtois et avez une excellente capacité relationnelle avec le public. Le poste est à pourvoir pour début octobre 2025, dans le cadre d'un remplacement. Pour candidater, merci de transmettre impérativement CV à jour et Lettre de Motivation.

photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi Recherche

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADRE D'EMPLOI - CDI à pourvoir pour octobre - Poste à temps partiel 20 heures (si reconnaissance de travailleurs handicapés)-ou 24 heures (aménagement possible sur 4 jours) - Poste à pourvoir sur l'agence Chambéry (Le Bourget du Lac (73)) - Rémunération sur la base du SMIC avec valorisation selon expérience (grille ETAM de la convention syntec) MISSIONS En tant que secrétaire polyvalente, vous serez le pilier administratif de notre agence de Chambéry composée d'une équipe de 7 personnes actuellement. Vous assurerez un large éventail de tâches, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation. Dans le cadre de votre mission, vous aurez à effectuer les tâches suivantes : - Relais administratif du Directeur.trice d'Agence - Travaux de secrétariat (envoi de courriers, mise en forme de documents, travaux de reprographie et de reliure) - Accueil physique et téléphonique - Gestion, réception et vérification des commandes de fournitures administratives - Saisie et export sur base de données d'enregistrements de terrain - Élaboration d'éléments graphiques (cartes, mise en forme de schémas, .) - Gestion[...]

photo Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rocles, 32, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un animateur H/F mixé à un temps de secrétariat dans le cadre du Centre de Ressources Territoriales pour son site basé à Rocles (EHPAD MARIE MERCIER). Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du cadre de santé, vous effectuerez les missions suivantes : Côté animation : - Favoriser le lien social et lutter contre l'isolement des personnes âgées en proposant de participer à des activités dans nos établissements partenaires pour permettre aux personnes âgées de vieillir chez elle le plus longtemps possible. - Assurer des visites à domicile chez les bénéficiaires pour recueillir leurs souhaits et leur proposer des activités extérieures au domicile. - Planifier les activités en collaboration avec les aidants, les établissements partenaires et les intervenants du domicile. - Elaborer les plans d'accompagnement personnalisés avec l'équipe. - Accompagner les bénéficiaires aux activités sur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d'associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d'activités et emploie 130 salariés sur plusieurs sites dans le département des BDR. Elle a notamment pour mission l'accompagnement de majeurs placés sous mesures de protections judiciaires par les tribunaux du département (types tutelles/curatelles). En votre qualité d'agent(e) d'accueil/assistant(e), vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes : - Le matin : - Gestion de l'accueil du public dans les locaux du siège - Gestion d'un standard multi-lignes - Gestion de l'ouverture des locaux du siège - Traitement du courrier à l'arrivée, numérisation, indexation - L'après-midi : - Réalisation de tâches de secrétariat variées : constitution de dossiers administratifs et sociaux, gestion de mails, rédaction et envoi de courriers, enregistrement d'informations sur le logiciel métier, - Utilisation de Microsoft office pour[...]

photo Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pont-de-Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Marianne recherche son/sa Chargé/Chargée de développement commercial pour développer son chiffre d'affaires. Implantée à Pont-de-Claix, l'association Marianne privilégie la confiance mutuelle et un maximum d'autonomie pour ses 25 salariés. L'association a clairement défini ses axes de développement et dispose d'une forte notoriété due à la qualité des réalisations. Des actions en communication sont menées via les réseaux sociaux. Les activités de l'association se répartissent autour de 5 volets principaux : - Aménagements et déco d'intérieur et extérieur bois métal - Création de mobiliers sur mesure et accessoires déco - Prototypages - Confection de vêtements de prêt-à-porter et accessoires de mode - Travaux à façon de couture artisanale et industrielle, en petites et moyennes séries MISSIONS DU/DE LA CHARGE / CHARGEE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : - Comprendre et co-construire la stratégie commerciale de l'association, en lien avec la direction - Développer le portefeuille clients et le chiffre d'affaires de l'association - Etre force de proposition en vue du développement de nouveaux produits et services - Développer des outils et supports de présentation[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre centre de formation est à la recherche d'un formateur expérimenté pour intervenir auprès de nos stagiaires sur le parcours de formation TP Secrétaire Assistant. Poste à pourvoir le plus tôt possible pour une durée de 84 heures mensuelles pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vos missions: -Analyser les besoins des apprenants et des commanditaires pour définir des objectifs de formation clairs et réalisables. -Concevoir et élaborer des supports pédagogiques adaptés, tels que des séquences de cours, des exercices pratiques et des outils d'évaluation. -Animer les sessions de formation en présentiel ou à distance, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et interactif. -Gérer les dynamiques de groupe et s'assurer que chaque participant est engagé et motivé tout au long de la formation. -Évaluer les compétences acquises par les apprenants à l'aide de bilans et de contrôles, et fournir un retour constructif pour améliorer leur apprentissage. -Suivre l'évolution des participants et adapter les méthodes pédagogiques en fonction de leurs besoins. -Assurer une veille sur les évolutions pédagogiques et techniques dans son domaine d'intervention pour rester[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]

photo Data analyst de la performance

Data analyst de la performance

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (SIRH, outil RH, data, budget), vos missions s'inscrivent dans : - Collecter les données sur les différents outils RH - Créer, administrer et analyser les données RH afin d'en extraire toute information pouvant favoriser le fonctionnement, le partage et le développement des processus - Garantir la fiabilité et la pertinence des données - Aider à la prise de décision en matière RH en permettant d'identifier des axes d'amélioration stratégiques et ainsi orienter les futures actions à mener - Réaliser les documents de suivi budgétaire Environnement professionnel : L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC). Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique. Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services : - Pilotage, transformations et réglementation - Parcours professionnels - Vie administrative, carrière et paie Vous serez rattaché au service Pilotage, Transformations et Réglementation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91) Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées » Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire). Vos missions : En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo. Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale. Gestion du secrétariat général : - Gestion du standard, accueil téléphonique et physique. - Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier. - Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc. Votre profil : Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence Martinique l'équipe assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

photo Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains (04) recherche un(e) psychologue clinicien(ne) : pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA) de CHATEAU ARNOUX Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 2 MOIS TEMPS PLEIN EMBAUCHE PREVUE LE 10 SEPTEMBRE 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 5 SEPTEMBRE 2025 - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : La personne recrutée : - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, salariés, intervenants extérieurs, etc. - Coordonne les relations famille/résidents avec le personnel de l'établissement et les correspondants extérieurs - Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, affranchissement, réception et tri, classement et archivage - Soutient le pool comptabilité : mise sous pli des factures, tenue du cahier de caisse, vente de tickets[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire situé à l'Esplanade où travaillent plusieurs médecins, dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H1 avec une journée continue par semaine et un samedi matin sur deux de 7H30 à 12H30.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. En secrétariat d'intendance : -Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance -Suivi des commandes et des dépenses du lycée -Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) -Tenue de la comptabilité générale de l'établissement -Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses -Établissement des documents financiers -Traitement des relevés de compte -Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE Conditions particulières d'exercice : Contrat CDD jusqu'au 12 juillet 2026. Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille - Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois -Participation aux frais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission proposée Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?  Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à Lisses .  Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?Au sein des équipes Clients et Support de l'agence d'Evry, après votre parcours dintégration et d'accompagnement à la prise de fonction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :️ Réceptionner les appels téléphoniques.️ Orienter les appels de demande de mise en relation.️ Assurer le secrétariat de l'agence.️ Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.️ Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.️ Vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires en lien avec notre activité administrative pourront vous être confiées selon votre degré dautonomie et les besoins[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : L'assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e) : 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ; - l'organisation des réunions internes et externes ; - la tenue de l'agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails d'ordre du jour; - le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ; - la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ; - la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ; - la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM; - la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM; Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM. 2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales[...]

Ressources supplémentaires